Quand vous envoyer un courriel à un groupe de personnes, deux situations se présentent:
- Ces personnes forment un groupe d’amis, une famille. Dans ce cas, aucune précaution, à priori, n’est à retenir.
- Afin d’éviter la saturation des boites électroniques, lors de la rédaction d’un message à un groupe de personnes sans réels liens amicaux (collègues de travail, partenaires d'une association, …), il est préférable d’envoyer le courriel avec la mention suivante dans la signature électronique:
S’IL VOUS PLAIT LORS DE LA RÉDACTION DE COURRIELS
1 – Effacez l’adresse de l’expéditeur ainsi que toute autre adresse qui apparaîtrait dans le corps du message lors du transfert de courriels.
2 – Protégez les adresses des destinataires dans vos courriels et lors des transferts en les plaçant dans la ligne CCI (copie conforme invisible). Combattre les spams est l’affaire de tous .